С 1 марта 2025 года в сфере общественного питания вступает в силу обновлённый порядок расчётов, который касается формирования кассовых чеков. Согласно изменениям в законе № 54-ФЗ (п. 5.11 ст. 1.2), кассовый чек теперь должен быть сформирован до момента оплаты. Это нововведение стало актуальным после того, как клиент запросил счёт и определил способ расчёта. Ранее сотрудники заведений приносили предварительный расчёт, который не имел фискального значения, а затем принимали оплату и пробивали чек. Однако теперь такая практика считается нарушением, так как отсутствие сформированного чека до оплаты делает расчёт неоформленным. Это означает, что требовать от клиента оплату в таком случае нельзя.
Кассовый чек является юридически значимым документом, который фиксирует факт расчёта и передаётся через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговый орган. В отличие от него, предварительный расчёт не подтверждает оказание услуги и не передаётся в налоговую. Кассовый чек включает в себя следующие элементы:
- наименование документа: «Кассовый чек»;
- QR-код (для проверки чека);
- наименование, ИНН организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчёта;
- признак расчёта (приход, возврат и т.д.);
- сумма расчёта с отдельным указанием ставок и сумм НДС;
- форма расчёта (оплата наличными и (или) безналично, а также сумма оплаты);
- номер заводского номера ККТ (ЗН ККТ);
- номер регистрационного номера ККТ (РН ККТ);
- номер фискального накопителя ККТ (ФН ККТ).
Граждане могут проверять достоверность кассовых чеков с помощью QR-кода, который можно просканировать на официальном сайте ФНС России https://kkt-online.nalog.ru/#check-bill или через мобильное приложение «Проверка кассового чека ФНС России». Это приложение позволяет не только хранить чеки, но и сообщать в налоговый орган о возможных нарушениях, таких как отсутствие выдачи кассового чека или подделка документа.
За невыдачу кассового чека предусмотрены штрафы: 2000 рублей для индивидуальных предпринимателей и 10 000 рублей для юридических лиц. В случае систематических нарушений возможно также приостановление деятельности заведения.
Важно отметить, что если клиент не получил кассовый чек до момента оплаты, он имеет полное право отказаться от оплаты до тех пор, пока чек не будет предоставлен. Таким образом, соблюдение новых правил станет гарантией защиты прав потребителей в сфере общественного питания. Более подробную информацию о формировании кассовых чеков можно найти на официальном сайте ФНС России https://kkt-online.nalog.ru.
Пресс-служба Управления ФНС России по Республике Саха (Якутия) сообщает об этих изменениях и напоминает о важности соблюдения новых норм для всех участников рынка.