Управление ФНС России по Республике Саха (Якутия) сообщает о значительных изменениях в процессе подтверждения учета организаций, предпринимателей и граждан в налоговых органах. С 1 января 2026 года будет внедрен новый порядок, согласно которому подтверждение факта учета будет осуществляться при помощи единого документа — выписки из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН). Этот документ будет содержать все необходимые сведения, такие как ИНН, наименование или Ф.И.О., данные об объекте учета, а также даты постановки и снятия с учета, и информацию о налоговом органе, где лицо зарегистрировано.
Стоит отметить, что свидетельства и уведомления о постановке на учет в налоговых органах с 2026 года больше не будут оформляться. Вместо этого, для российских организаций, подтверждением учета станет выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Для иностранных организаций будет использована выписка из государственного реестра аккредитованных филиалов и представительств, а для индивидуальных предпринимателей — выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Налоговые органы продолжат направлять или выдавать документы, подтверждающие постановку на учет или снятие с учета, следующим категориям:
- российским и иностранным организациям по месту осуществления их деятельности через обособленное подразделение;
- иностранным лицам, предоставляющим услуги в электронной форме и реализующим товары через интернет-площадки, которые являются налоговыми агентами и открывают счета в российских банках;
- физическим лицам при постановке на учет в налоговом органе на основании их заявлений;
- нотариусам, адвокатам, арбитражным управляющим и другим специалистам, осуществляющим частную практику.
При регистрации на учёт или снятии с учёта организации или физического лица, связанного с недвижимостью или транспортными средствами, сведения об этой процедуре будут размещены в личном кабинете налогоплательщика. Если потребуется, соответствующий документ из ЕГРН можно будет получить по запросу.
В соответствии с приказом ФНС России от 13 ноября 2025 года № ЕД-7-14/975@, формы запроса и выписки из ЕГРН, которые будут действовать с 1 января 2026 года, уже утверждены. Новая выписка будет содержать информацию о наименовании и коде налогового органа, где была проведена постановка на учет по конкретному основанию, а также дату этой операции.
Форма запроса стала универсальной, что позволяет заявителю запрашивать не только выписку из ЕГРН для подтверждения своего учета в налоговом органе, но и полную выписку из реестра как о себе, так и о третьих лицах (в объеме сведений, не относящихся к налоговой тайне). Кроме того, можно будет запрашивать выписку, основываясь на различных условиях, в зависимости от субъекта Российской Федерации или основания учета.
Запрос на получение выписки из ЕГРН можно направить в любой налоговый орган:
- в виде бумажного документа (лично или через представителя) или заказным письмом;
- в электронном виде через телекоммуникационные каналы, личный кабинет налогоплательщика или единый портал государственных и муниципальных услуг (портал Госуслуг).
Запрос, отправленный в электронном формате, должен быть заверен усиленной квалифицированной подписью заявителя. Физические лица, использующие портал Госуслуг, могут заверить свой запрос усиленной неквалифицированной электронной подписью, сертификат которой создан в инфраструктуре портала Госуслуг.
Выписка будет направляться налогоплательщику тем же способом, которым был подан запрос, в течение 5 дней. Электронная выписка будет подписана усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа и будет равнозначна бумажной версии.
Важно подчеркнуть, что ранее выданные свидетельства и уведомления о постановке на учет или снятии с учета сохраняют свою силу и после 1 января 2026 года, поэтому обменивать их на выписку из ЕГРН не требуется.
Физические лица также могут легко узнать свой ИНН и мгновенно получить электронную выписку о нем на сайте ФНС России. Для этого необходимо заполнить форму сервиса своими персональными данными и в окне результата скачать документ по ссылке «Получить выписку».
Данные изменения, несомненно, упрощают процесс учета и повышают прозрачность взаимоотношений между налогоплательщиками и налоговыми органами.