Эксперты регионального Роскадастра раскрыли важные аспекты, касающиеся порядка выдачи и сроков хранения невостребованных документов. По различным причинам граждане не всегда успевают забрать подготовленные документы, которые могут понадобиться в экстренных случаях, таких как оформление кредита, подача документов в налоговую инспекцию или обращение в суд. Если заявитель или его законный представитель не забирают документы в установленный срок, такие документы считаются невостребованными. С информацией о порядке получения и сроках хранения таких документов ознакомили специалисты филиала ППК «Роскадастр» по Республике Саха (Якутия) — Оймяконский улус (район).

Невостребованные документы представляют собой те, которые не были забраны заявителем после оказания государственных услуг в сфере кадастрового учета и государственной регистрации прав на недвижимое имущество. В настоящее время в филиале хранится более 70 тысяч пакетов таких документов, поступивших с 2018 года. Все документы хранятся в филиале 10 лет с момента проведения соответствующих учетных и регистрационных действий, тогда как подлинные экземпляры закладных хранятся на протяжении трех лет.

Документы, которые были подготовлены по итогам учетно-регистрационных действий, находятся в МФЦ «Мои документы» в течение 45 дней. Если за этот период заявитель не забрал свои документы, сотрудники МФЦ направляют их в филиал ППК «Роскадастр» по Республике Саха (Якутия) в течение 30 календарных дней для дальнейшего хранения. С этого момента граждане, не получившие документы в МФЦ, могут забрать их непосредственно в филиале.

Заместитель директора филиала ППК «Роскадастр» по Республике Саха (Якутия) Яков Алексеев подчеркивает:

«Для получения невостребованных документов заявителю или его законному представителю необходимо подать заявление установленной формы. При себе нужно иметь документ, удостоверяющий личность, а также документ, подтверждающий полномочия представителя, если услуга оказывается им. Кроме того, потребуется опись ранее выданных документов, если она имеется».

Также следует отметить, что в филиале можно получить документы по объектам, расположенным в других субъектах РФ, по экстерриториальному принципу. Выдача невостребованных документов осуществляется без взимания платы.

Как можно получить документы:

• Лично в офисе филиала по адресу: г. Якутск, ул. Ярославского, д. 37, 1-й этаж. Часы работы: понедельник — четверг 09:00–16:30; пятница 09:30–16:30 (без перерыва).
• Через курьерскую доставку: специалисты филиала доставят документы в удобное для заявителя место.

Заявку на курьерскую доставку можно оставить любым удобным способом:

• На официальном сайте ППК «Роскадастр» в разделе «Сервисы и услуги», выбрав услугу «Невостребованные документы»;
• По электронной почте: priem@14.kadastr.ru;
• По телефону филиала: 8 (4112) 40-80-10, добавочный 2020;
• Лично в офисе филиала.

Если потребуется дополнительная помощь или консультация, специалисты филиала всегда готовы ответить на вопросы и помочь заявителям.